Automatisierte Dokumentenerzeugung
HR-Dokumente einfach digital erstellen
Ein Tool, unzählige Dokumente. Schnelle und effiziente Dokumenten-Workflows mit der aconso Software.
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Intuitives Vorlagen-Management
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Genehmigungsprozesse und digitale Signatur
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Integrationen in SAP, ServiceNow, Workday uvm.
Digital und leistungsfähig
Effiziente Dokumenterstellung
Die aconso Software zur automatisierten Dokumentenerzeugung ermöglicht eine schnelle, fehlerfreie und einheitliche Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen oder Serienbriefen. Wahlweise ergänzt um Digitale Signaturen und eine automatische Ablage in der Digitalen Personalakte sorgt die Software für verlässliche und rechtssichere HR-Prozesse.
Weniger Aufwand, mehr Präzision
Strukturierte Dokumentenprozesse
Die automatisierte Dokumentenerzeugung reduziert manuellen Aufwand, spart Zeit und senkt Prozesskosten um bis zu 60 %. Standardisierte, klar definierte Abläufe minimieren Komplexität und steigern die Effizienz. Gleichzeitig erfüllen Sie höchste Anforderungen an Revisionssicherheit und EU-DSGVO-Konformität – ganz ohne Papier, für mehr Nachhaltigkeit. Lernen Sie jetzt unsere Software kennen!
Flexibel und fehlerfrei
Software im Überblick
- Übernahme von Corporate Design und Formatvorlagen
- Automatische Übernahme von Personaldaten aus dem HCM-System
- Hierarchisch aufgebaute Vorlagen-Bibliothek für zentrale Änderungen
- Serienbrieffunktion zur Massenerstellung personalisierter Dokumente
- Revisionssicherheit nach EU-DSGVO
- Volle Prozessintegration inkl. E-Signaturen
- Optional: Automatische Dokumentenablage in Digitaler Personalakte
Unzählige Möglichkeiten
Arbeiten mit Master Templates
Aus einer Master-Dokumentenvorlage können beliebig viele Dokumentarten erstellt werden, die im Inhalt variieren, im Basis-Layout aber gleich sind. Globale Einstellungen wie Formatierung, Corporate Design, Kopf- und Fußzeile etc. werden automatisch übernommen, sodass Sie hier immer auf der sicheren Seite sind. Auch die Abbildung verschiedener Layoutvorgaben bei Tochtergesellschaften ist möglich.
Nahezu alle Dokumentarten entlang eines Beschäftigungsverhältnisses lassen sich softwaregestützt abbilden. Die häufigsten Anwendungsfälle sind:
- Arbeitsverträge (auch Tarifverträge)
- Onboarding-Dokumente
- Elternzeit- und Mutterschutzdokumente
- Arbeitszeitänderungsverträge
- Arbeitszeugnisse
- Bonusschreiben
- Bescheinigungen (z. B. A1-Bescheinigungen)
- Serienbriefe
- Vertrags- und Gehaltsanpassungen uvm.
Grenzenlos einsetzbar
Mit mehrsprachigen Vorlagen standortübergreifend agieren
Die vielseitigen Vorlagen unterstützen eine breite Palette von Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Deutsch und viele andere. So erstellen Sie mühelos länderspezifische Dokumente für internationale Standorte ganz ohne manuellen Mehraufwand und werden damit den unterschiedlichsten sprachlichen Anforderungen gerecht.
Standardisiert und personalisiert
Serienbriefe erstellen
Mit unserer Lösung können Sie gleichartige Dokumente gleichzeitig für größere Personengruppen erzeugen, ganz ohne komplexe Freigabe- oder Unterschriftsprozesse. Bonusschreiben, Informationsbriefe uvm. lassen sich mit aconso in Sekundenschnelle realisieren. Serienbriefe können unabhängig von anderen Dokumentenprozessen erstellt werden und basieren auf individuell anpassbaren Vorlagen.
Geführte Serienbrieferstellung: Ein intuitiver Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess – einfach, übersichtlich und ohne technisches Vorwissen.
Automatisierte Serienbrieferstellung: Alternativ können Sie Ihre Serienbriefe mithilfe einer vorbereiteten Excel-Tabelle starten, die alle benötigten Daten enthält. Diese Datei lässt sich direkt im Assistenten erstellen und als Vorlage speichern.
Erstellen und unterschreiben
Digitale Signatur für echte End-to-End-Prozesse
Wer auf digitale Dokumentenerstellung und -verwaltung setzt, erwartet einen durchgängig papierlosen Prozess. Mit der nahtlosen Integration elektronischer Signaturen von DocuSign oder Adobe Acrobat Sign lassen sich digitale End-to-End-Prozesse ganz einfach realisieren. Dokumente können rechtsgültig, sicher und vollständig digital unterzeichnet werden – ganz ohne Drucker oder Scan-Vorgänge. Die eingesetzten Signaturlösungen sind etablierte und vertrauenswürdige Partner, die ein hohes Maß an Sicherheit und Authentizität gewährleisten. So behalten Unternehmen die Kontrolle über sensible HR-Dokumente und profitieren gleichzeitig von einem effizienteren, medienbruchfreien Workflow.
Perfekte Vernetzung
Die beste SAP-Integration
aconso ist seit vielen Jahren Ihr zuverlässiger SAP-Partner. Unsere Automatisierte Dokumentenerzeugung lässt sich mit vollem Funktionsumfang optisch und technisch nahtlos in SAP SuccessFactors integrieren. So verwalten Sie Ihre Personaldaten und HR-Dokumente unter einem Dach. Diese Lösung ist auch im SAP Store erhältlich
Vertrauen, das überzeugt
Erfolgsgeschichten von 600 Kunden
„aconso kennt die Templates, kann sie mit Stammdaten befüllen und für Unterschriften den DocuSign-Workflow bereitstellen.“
„Die […] gute Kommunikation und ein professionelles Projektmanagement haben dazu beigetragen, dass die Software reibungslos implementiert werden konnte.“
„Der HR-Lösungsanbieter hat uns von Anfang an mit seinem Konzept überzeugt.“
Was noch wichtig ist
Weiterführende Informationen
Tipps zur erfolgreichen Software-Einführung
Alle Infos kurz und kompakt
Video: Erste Einblicke in die Software
Digitale Personalakte
Das perfekte Add-on
Übersichtlicher lassen sich HR-Dokumente nicht archivieren. Mit wenigen Klicks finden Sie alle Personaldaten und -dokumente, die Sie benötigen.
- Sicherer Zugriff von unterwegs
- Garantierte DSGVO-Konformität
- Innovative KI-Funktionen
Best Practice: 5-Schritte-Konzept
Schneller implementieren, schneller profitieren
Erleben Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit aconso. Unser bewährter 5-Schritte-Ansatz sorgt für einen schnellen und reibungslosen Übergang und macht die Softwareimplementierung zum Kinderspiel, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.
Schritt 1:
Welcome Phase
Schritt 2:
Set-up Phase
Schritt 3:
Deployment Phase
Schritt 4:
Go-live Phase
Schritt 5:
Final Phase
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Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
- Einblick in den vollen Funktionsumfang
- Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
- Zeit für Ihre Fragen
