Digitale Personalakte Software
Alle HR-Dokumente an einem Ort
Digitale Personalakte von aconso – die beste Lösung für die sichere Verwaltung Ihrer Mitarbeiterakten.
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Sicherer Zugriff von unterwegs
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90% Produktivitätssteigerung
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Garantierte DSGVO-Konformität
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Innovative KI-Funktionen
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Integration in SAP, ServiceNow, Workday uvm.
Digitales Archiv
Das Zuhause für Ihre HR-Dokumente
Mit der Software von aconso erhalten Sie mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle wichtigen Personaldaten und -dokumente. Dank intelligenter Dokumenten- und Personensuche haben Sie in Sekundenschnelle Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen. So profitieren Sie von einer Zeitersparnis von bis zu 90 %!
Flexibles Arbeiten
Geschützter und sicherer Zugriff von überall
Die aconso Digitale Personalakte ermöglicht einen einheitlichen Informationsstand über alle Standorte hinweg und schafft so ein Höchstmaß an Informationssicherheit. Der Zugriff auf Personaldaten kann zeitgleich und standortübergreifend erfolgen. Mit ausgereiften Rollenkonzepten schützen Sie die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.
Smart, sicher, integriert
Software im Überblick
- EU-DSGVO-Konformität garantiert
- Dokumenten-Upload via Drag & Drop oder Massenimport
- Smarte KI-Funktionen mit aconso Automate
- Single Sign-On
- Responsives Design
- OCR-Volltextsuche & Beschäftigten- und Dokumentensuche
- Automatisiertes Löschen von Dokumenten
- Individuelle Register mit verschiedenen Dokumentenarten
- Stammdatenübernahme aus Ihrem System
- Nahtlose Integration in Ihre Personalsysteme
Intelligente Automation & KI
Weniger Klicks, mehr Fokus
aconso Automate bringt KI in Ihre HR-Prozesse – und in Ihre Personalakten. Automatische Dokumentenklassifikation, Mitarbeiterdaten-Erkennung, Barcode-Auswertung und E-Mail-Einreichung machen die Dokumentenverarbeitung schneller und fehlerfrei. Mit dem Add-on aconso Automate reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und können sich ganz auf die wirklich wichtigen Aufgaben fokussieren.
Aussagekräftige KPIs
Messbarer Erfolg beginnt mit verlässlichen HR-Daten
Das Add-on aconso Insights verknüpft Ihre vorhandenen Analytics-Tools wie Power BI, Tableau oder Looker Studio nahtlos mit den Daten aus Ihren aconso-Systemen und erweitert so Ihre Analyse- und Reportingmöglichkeiten auf intelligente Weise.
aconso Insights bietet Echtzeitdaten in zuverlässiger, hoher Qualität und ist sofort einsatzbereit. So können Sie schneller datenbasierte Entscheidungen treffen, ganz ohne Umwege.
Ganz wie Sie wünschen
Verschiedene Themes für jeden Geschmack
Unsere Software bietet eine Auswahl nutzerfreundlicher Designs – passend zu Ihrem Stil und Bedarf. Wählen Sie etwa das preisgekrönte aconso Theme mit starken Farben und hoher Wiedererkennbarkeit. Oder entscheiden Sie sich für das helle, reduzierte Theme mit klarer, moderner Gestaltung. Für nahezu barrierefreies Arbeiten stehen zudem kontrastreiche Varianten bereit, die hohen Ansprüchen an Zugänglichkeit gerecht werden.
Perfekt vernetzt
Starke Partner für nahtlose Integrationen
Wir arbeiten mit mehr als 25 renommierten Partnern zusammen, um Ihnen ein umfassendes Portfolio an Lösungen und Services bieten zu können. Die aconso-Lösungen lassen sich perfekt in Ihre bestehenden Personalmanagement-Systeme integrieren. Ob über die Spoke-Integration für ServiceNow oder über Schnittstellen zu Workday, SAP & Co. – unsere Software sorgt für durchgängige, medienbruchfreie Workflows und eine effiziente HR-Digitalisierung.
SAP SuccessFactors
Als langjähriger SAP-Partner bieten wir vollständig in SAP SuccessFactors integrierte HR-Lösungen, die auch im SAP Store verfügbar sind. aconso ist zudem die einzige Lösung mit intelligenter, nativ eingebundener Dokumentenerstellung in SAP SuccessFactors – für besonders einfache und effiziente Nutzung.
ServiceNow
Durch die gemeinsam mit unserem Partner agineo entwickelte Spoke-Integration wird das ServiceNow Case Management um revisionssichere Archivierung erweitert. So werden komplexe HR-Dokumentenprozesse nahtlos in die HR Service Delivery von ServiceNow integriert. Dies führt zu einer erheblichen Prozessoptimierung und reduziert manuelle Schritte.
Was noch wichtig ist
Weiterführende Informationen
Tipps zur erfolgreichen Software-Einführung
Datenschutz: Darauf sollten Sie achten
Video: Erste Einblicke in die Software
Vertrauen, das überzeugt
Erfolgsgeschichten von 600 Kunden
„Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können problemlos auch übers Handy auf Akten zugreifen.“
„Besonders komfortabel ist die Drag & Drop-Funktion […], mit der sich Dokumente leicht der Akte zuführen lassen.“
„Hier ist die Personalakte sozusagen das Herzstück und nach und nach können weitere Module zugeschaltet werden.“
Erweiterungen
Smarte Lösungen für Ihre HR-Dokumente
Scan Services
Noch keine Personalakten-Software im Einsatz? Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Papierakten!
Dokumentenerzeugung
Erstellen Sie Arbeitsverträge, Serienbriefe & Co. automatisiert und legen Sie die fertigen Dokumente automatisiert in der Personalakte ab.
HR Document Box
Mit der HR Document Box stellen Sie Ihren Beschäftigten Gehaltsabrechnungen & Co. elektronisch und sicher zur Verfügung.
Best Practice: 5-Schritte-Konzept
Schneller implementieren, schneller profitieren
Erleben Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit aconso. Unser bewährter 5-Schritte-Ansatz sorgt für einen schnellen und reibungslosen Übergang und macht die Softwareimplementierung zum Kinderspiel, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.
Schritt 1:
Welcome Phase
Schritt 2:
Set-up Phase
Schritt 3:
Deployment Phase
Schritt 4:
Go-live Phase
Schritt 5:
Final Phase
KONTAKTIEREN SIE UNS
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Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
- Einblick in den vollen Funktionsumfang
- Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
- Zeit für Ihre Fragen
