ServiceNow Integration
HR-Dokumente für das Service Management
Optimiertes Dokumentenmanagement nahtlos in ServiceNow integriert mit der Digitalen Personalakte und der automatisierten Dokumentenerzeugung.
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Vollfunktionale, revisionssichere Archivierung
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Umfassende Dokumenterstellung
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Inklusive digitaler Signatur-Prozesse
Aconso x ServiceNow
Dokumentenmanagement trifft HR Service Delivery
Das aconso HR-Dokumentenmanagement erweitert das Case Management von ServiceNow um die revisionssichere Archivierung sowie die vorlagenbasierte Dokumentenerzeugung. Komplexe HR-Dokumentenprozesse lassen sich somit problemlos in die HR Service Delivery von ServiceNow integrieren. Die Lösung nutzt das existierende Berechtigungskonzept von ServiceNow, sodass keine zusätzlichen IT-Prozesse nötig werden. Anwender erhalten so eine optimale User Experience ganz ohne Medienbrüche.
Digitale Personalakte
Dokumente archivieren in ServiceNow
Gemeinsam mit unserem Partner agineo haben wir erfolgreich eine Spoke-Integration für die Digitale Personalakte in ServiceNow entwickelt. Die Integration ermöglicht es, Dokumente effizient zu verwalten und archivieren, indem sie die leistungsstarken ServiceNow HR Service Delivery-Funktionen mit aconso kombiniert. Dies führt zu einer erheblichen Prozessoptimierung und reduziert manuelle Schritte auf ein Minimum – oft genügt ein einziger Klick.
Best-Practice-Ansatz
Spoke-Integration
Der Best-Practice-Ansatz des aconso Spoke sorgt für zuverlässige Uploads, gesteigerte Produktivität und reduzierte Admin-Aufgaben.
- Ein Klick: Für maximale Effizienz
- Revisionssichere Archivierung: Direkt im HR-Workflow
- Einheitliche User Experience: Nahtlos in ServiceNow integriert
- Schnelle Implementierung: Durch Spoke-Integration
Hochladen
Laden Sie das Dokument direkt in das Employee Center von ServiceNow hoch.
Initiierung
Starten Sie den Upload in die Digitale Personalakte mit einem Klick.
Ausführung
Der Spoke identifiziert den Dokumententyp und führt den Upload aus.
Transparenz
Der Spoke benachrichtigt Sie nach der Fertigstellung.
Automatisierte Dokumentenerzeugung
HR-Dokumente direkt im Workflow erstellen
Ob Onboarding, Vertragsänderung oder Mutterschutz – mit aconso erstellen Sie HR-Dokumente automatisch. Diese können digital signiert und direkt in der Personalakte abgelegt werden. Die Daten werden direkt aus dem führenden System übernommen, so dass eine hohe Dokumentqualität sichergestellt ist.
- Mehrsprachige Dokumentenerstellung
- Flexible Vorlagenverwaltung
- Serienbriefe für große Personengruppen
- Integrierte Genehmigungs- und Signaturprozesse
Was noch wichtig ist
Weiterführende Informationen und Ressourcen
Kompaktes Wissen zur Integration
Tipps zur Einführung einer Digitalen Personalakte
So erstellen Sie HR-Dokumente automatisiert
Über aconso
Auf uns können Sie zählen
Impuls-Geber
aconso ist Erfinder der Digitalen Personalakte im Web und seit 25 Jahren Vorreiter im Digital HR
Innovations-Meister
Wir sind seit über 20 Jahren Innovationsführer im HR-Dokumentenmanagement
Integrations-Profi
Nahtlose technische und optische Integration in Ihre HR-Systeme
Service-Experte
Mehr als 600 Kunden profitieren von unseren ausgereiften Servicekonzepten
Best Practice: 5-Schritte-Konzept
Schneller implementieren, schneller profitieren
Erleben Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess mit aconso. Unser bewährter 5-Schritte-Ansatz sorgt für einen schnellen und reibungslosen Übergang und macht die Softwareimplementierung zum Kinderspiel, unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.
Schritt 1:
Welcome Phase
Schritt 2:
Set-up Phase
Schritt 3:
Deployment Phase
Schritt 4:
Go-live Phase
Schritt 5:
Final Phase
KONTAKTIEREN SIE UNS
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Lernen Sie die Software von aconso unverbindlich kennen! Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gerne alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
- Einblick in den vollen Funktionsumfang
- Individuelle Beratung zu Ihren Anforderungen
- Zeit für Ihre Fragen
