Erfahrungsbericht
Zukunftssichere Personalprozesse bei der Deutsche Börse Group
aconso Personaldossier und automatisierte Dokumentenerzeugung global im Einsatz
HR-Dokumentenmanagement
Workflows effizient gestaltet
Die Deutsche Börse Group ist eine internationale Börsenorganisation und innovativer Marktinfrastrukturanbieter, der faire, transparente und stabile Kapitalmärkte ermöglicht. Mit rund 16.000 Mitarbeitern bietet das Unternehmen Produkte, Dienstleistungen und Technologien entlang der gesamten Prozesskette von Finanzmarkttransaktionen.
Um die internen HR-Prozesse standortübergreifend effizient zu gestalten, setzt die Deutsche Börse Group heute auf innovative Dokumentenmanagement-Lösungen von aconso.
Unternehmen
- Internationale Börsenorganisation, innovativer Marktinfrastrukturanbieter
- 16.000 Mitarbeiter
Herausforderungen
- Globale Teams mit lokalen Lösungen
- Harmonisierung und Skalierbarkeit der HR-Prozesse
Lösung
- Digitales Personaldossier
- Automatisierte Dokumentenerzeugung
- HR Document Box
Globale HR-Prozesse harmonisiert
Vor der Einführung von aconso arbeiteten die HR-Teams der Deutsche Börse Group mit lokalen HR-Lösungen, die funktional, aber nicht skalierbar waren. Mit Standorten in Frankfurt, Prag, Luxemburg und Cork wurde deutlich, dass eine einheitliche, digitale Lösung für Dokumentenmanagement und Self-Service nötig war. „Wir hatten erhebliche Herausforderungen in der Harmonisierung und Skalierbarkeit unserer Prozesse“, sagt Sascha Körper, Head of HR Global Services. Um diese Herausforderungen zu bewältigen und eine einheitliche, zukunftsfähige HR-Struktur zu schaffen, entschied sich die Deutsche Börse Group für das Digitale Personaldossier und die automatisierte Dokumentenerzeugung von aconso.
Nahtlose Integration statt Insellösung
„aconso ist nicht einfach ein Tool, sondern eine vollständig integrierte Lösung, die sich nahtlos in unsere IT-Landschaft einfügt“, so Körper. Dank der Low-Code-Plattform von aconso können HR-Teams eigene Vertrags- und Dokumentvorlagen direkt umsetzen – ein entscheidender Schritt in Richtung digitalisierte, zukunftssichere HR-Prozesse. Neben der tiefen technischen Integration in SAP SuccessFactors überzeugte auch der Kundenservice und die enge Unterstützung durch das aconso-Team: „Die Zusammenarbeit mit den aconso-Kollegen war äusserst kundenorientiert und unterstützend“, ergänzt Sascha Körper.
„Mit der automatisierten Dokumentenerzeugung von aconso profitieren wir von einer Zeitersparnis von bis zu 30 Minuten bei der Vertragserstellung.“
Digitale Basis für die HR-Arbeit von morgen
Die HR-Dokumentenmanagement-Lösungen von aconso haben die globalen HR-Prozesse der Deutsche Börse Group auf ein neues Level gehoben. „Mit aconso haben wir eine solide digitale Basis geschaffen, auf der wir die Zukunft von HR gestalten können“, erklärt Adam Snobl.
Die Einführung markiert jedoch nicht das Ende der Transformation, sondern den Beginn einer langfristigen Weiterentwicklung. Durch die Automatisierung und Standardisierung ihrer Dokumentenprozesse hat die Deutsche Börse Group eine stabile Grundlage geschaffen, auf der zukünftige Innovationen aufbauen können, von intelligenten Self-Service-Angeboten bis hin zur Nutzung von KI in der HR-Arbeit.
Vertrauen, das überzeugt
Weitere Referenzen
„Die Bearbeitungszeiten haben sich enorm verkürzt, gleichzeitig ist die Handhabung der Prozesse für alle Beteiligten erheblich einfacher geworden.»
„Die Zusammenarbeit mit aconso hat sich als der richtige Weg erwiesen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können problemlos auch übers Handy auf Akten zugreifen.“
«Die […] gute Kommunikation und ein professionelles Projektmanagement haben dazu beigetragen, dass die Software reibungslos implementiert wurde.»
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