Dokumentenmanagement vom Recruiting bis zur Kündigung
Eine erfolgreiche Employee Journey ist ausschlaggebend für eine langfristig harmonische Arbeitsbeziehung. Dabei sollte die Personalabteilung in jeder Phase der Employee Journey sicherstellen können, dass alle Mitarbeitenden zu jedem Zeitpunkt gut betreut und ausreichend informiert sind. Neben Akteuren wie der Führungskraft und dem Team, die aktiven Einfluss auf die Employee Experience nehmen, spielt die Betreuung seitens der HR-Abteilung während des gesamten Arbeitsverhältnisses eine wichtige Rolle.
Die Personalabteilung begleitet Mitarbeitende von der eingehenden Bewerbung bis hin zum Austritt. Dabei fällt eine Vielzahl von dokumentenbasierten HR-Prozessen an. Neben der aktiven Bearbeitung dieser HR-Prozesse und der Erstellung von HR-Dokumenten, nimmt die Koordination aller Prozessbeteiligten eine große Rolle im Tagesgeschäft von HR ein. HR-Dokumente müssen häufig durch das Zutun mehrerer Prozessbeteiligten erstellt, bearbeitet, koordiniert und freigegeben werden. Das macht HR-Prozesse oft zu einem komplizierten und langwierigen Unterfangen. Digitales Dokumentenmanagement rückt den Menschen wieder in den Mittelpunkt.