{"id":9273,"date":"2023-04-19T21:40:43","date_gmt":"2023-04-19T19:40:43","guid":{"rendered":"https:\/\/dev99.marketing-2.de\/unkategorisiert\/arbeitsvertrag-automatisch-erstellen\/"},"modified":"2025-08-28T15:24:41","modified_gmt":"2025-08-28T13:24:41","slug":"arbeitsvertrag-automatisch-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aconso.com\/ch\/hr-wissen-ch\/arbeitsvertrag-automatisch-erstellen\/","title":{"rendered":"Arbeitsvertrag automatisch erstellen"},"content":{"rendered":"

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Arbeitsvertrag in 15 Sekunden erstellt<\/h2>\n

Die digitale Erzeugung eines Arbeitsvertrages und anschliessende Unterzeichnung schliesst die bestehende Digitalisierungsl\u00fccke zwischen Recruiting und Onboarding. Sie ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem durchg\u00e4ngig digitalen HR-Prozess. Hier lassen sich durch Automation mit einfach zu erstellende Workflows (Freigabeprozesse und Unterschritsprozesse) sehr viel Zeit und Kosten sparen. Sobald das Dokument unterzeichnet ist, wird es im neu erstellten Personaldossier\u00a0<\/a>gespeichert.<\/p>\n

Warum die Vertragserstellung automatisiert werden sollte<\/h3>\n

Im Laufe des vergangenen Jahres hat sich die Zahl der offenen Stellen, f\u00fcr die es keine passenden Jobsuchenden gab, mehr als verdoppelt, so der R\u00fcckblick des Kompetenzzentrums Fachkr\u00e4ftesicherung (Kofa)<\/a>.\u00b9\u00a0Nicht nur die IT, auch die Baubranche, die Logistik und das Gesundheitswesen leiden unter Personalengp\u00e4ssen. Dadurch ist der War for Talents noch h\u00e4rter geworden. Auf dem nahezu leergefegten Markt konkurrieren Arbeitgeber mehr denn je um die wenigen qualifizierten Talente. Dazu kommt, dass Mitarbeitende heute deutlich h\u00e4ufiger den Job wechseln. Sie f\u00fchlen sich weniger mit ihrem Unternehmen verbunden und sind schneller bereit, zu k\u00fcndigen.<\/p>\n

Hartumk\u00e4mpfter Stellenmarkt seit Corona<\/h3>\n

Die Corona-Krise hat diese Aufbruchstimmung sogar noch befl\u00fcgelt. Laut einer Umfrage <\/a>der K\u00f6nigsteiner Gruppe konnten sich Ende 2021 62 Prozent der Arbeitnehmer eine berufliche Ver\u00e4nderung vorstellen. Unternehmen m\u00fcssen also h\u00e4ufiger neue Mitarbeiter suchen als zuvor \u2013 und das auf einem noch h\u00e4rter umk\u00e4mpften Markt. Vor diesem Hintergrund wird es unverzichtbar, HR-Prozesse zu digitalisieren. Von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung\u00a0<\/a>muss alles m\u00f6glichst schnell und reibungslos ablaufen. Denn wer zu lange braucht, hat die besten Talente wom\u00f6glich schon an den Wettbewerb verloren.<\/p>\n

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«Vom Zeitpunkt an dem sich ein Unternehmen f\u00fcr einen Bewerber entschieden hat, bis er den Arbeitsvertrag vorliegen hat vergehen in der Regel 1 bis 3 Wochen. Zeit, in der sich der Bewerber meistens weiterbewirbt \u2013 und im schlimmsten Fall wieder absagt.»<\/p>\n

Ulrich J\u00e4nicke, CEO aconso <\/em>AG<\/cite><\/p>\n<\/blockquote>\n

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Informieren Sie sich jetzt \u00fcber die automatisierte Dokumentenerzeugung zur Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsvertr\u00e4gen.<\/p>\n

\u2713 Komplett digital
\u2713 Basierend auf Word
\u2713 Digitale Signatur<\/p>\n

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F\u00fcr wen eignet sich die Automatisierung?<\/h3>\n

Wie jede Digitalisierungsmassnahme ist die automatisierte Vertragserstellung<\/a> vor allem dann interessant, wenn es um grosse Mengen an Dokumenten geht. Besonders Unternehmen, die eine hohe Fluktuations- und Einstellungsquote haben, etwa im Gesundheitswesen, im Geb\u00e4udemanagement, der Systemgastronomie oder dem Einzelhandel, profitieren davon. Wer etwa in der Sommersaison Hunderte von Ferienjobbern besch\u00e4ftigt, spart viel Zeit und Geld, wenn nicht mehr jeder Vertrag einzeln von Hand erstellt werden muss.<\/p>\n

Um zu entscheiden, ob eine Automatisierung sinnvoll ist, sollten Unternehmen pr\u00fcfen, wie viele Vertr\u00e4ge sie pro Jahr bearbeiten und wie komplex diese sind.<\/strong> Es empfiehlt sich, sich zun\u00e4chst auf die gr\u00f6sste und einfachste Menge zu fokussieren. Hier lassen sich mit wenig Aufwand schnell sp\u00fcrbare Erfolge erzielen. Selbst wenn man anfangs nur 70 Prozent der Vertr\u00e4ge automatisiert erstellt, entlastet das die Personalabteilung erheblich. Im n\u00e4chsten Schritt sollten sich HR-Verantwortliche dann die verbleibenden 30 Prozent genauer ansehen und \u00fcberlegen, wie man auch sie nach und nach automatisieren k\u00f6nnte. Daf\u00fcr ist es wom\u00f6glich erforderlich, Prozesse auf den Pr\u00fcfstand zu stellen und zu ver\u00e4ndern. Digitalisierung bedeutet immer auch Optimierung. Es w\u00e4re ein grosser Fehler, diese Chance zu vergeben, indem man versucht, bestehende Prozesse eins zu eins abzubilden.<\/p>\n

Wie genau funktioniert die automatische Erstellung des Arbeitsvertrages?<\/h3>\n

Meist ist f\u00fcr die Erstellung eines Arbeitsvertrags die HR-Abteilung zust\u00e4ndig. Wenn ein Talent einen Arbeitsvertrag erhalten soll, f\u00fcgt die HR-Abteilung die erforderlichen Bausteine aus dem Arbeitsvertrag hinzu. Hierzu z\u00e4hlen auch Stammdaten wie Name, Adresse, Gehalt etc. Wenn die Daten bereits in einem System, wie SAP SuccessFactors Recruiting vorhanden sind, werden diese einfach automatisch \u00fcbernommen. Wenn nicht k\u00f6nnen sie manuell hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n

Im n\u00e4chsten Schritt wird der Arbeitsvertrag zur Freigabe und Unterschrift (digitale Signatur) automatisch an die F\u00fchrungskraft gesendet \u2013 und dann an den Bewerber, der ihn wiederum digital signieren kann. Im Idealfall kann der Bewerber direkt schon im Bewerbungsprozess unterschreiben.<\/p>\n

In grossen Firmen, in denen es oft Standardarbeitsvertr\u00e4ge gibt, kann der Prozess nahezu vollautomatisch laufen \u2013 insbesondere wenn die Software mit einem Recruiting Tool wie SAP SuccessFactors <\/a>verbunden ist, aus dem die Daten automatisch \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Mit der automatischen Dokumentenerzeugung von<\/a> aconso<\/em>:<\/strong><\/p>\n