{"id":26016737,"date":"2026-09-24T13:24:19","date_gmt":"2026-09-24T11:24:19","guid":{"rendered":"https:\/\/aconso.com\/hr-software\/aconso-personaldossier\/beispiel-tom-tailor\/"},"modified":"2026-09-25T14:58:00","modified_gmt":"2026-09-25T12:58:00","slug":"beispiel-tom-tailor","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aconso.com\/ch\/hr-software\/aconso-personaldossier\/beispiel-tom-tailor\/","title":{"rendered":"Beispiel TOM TAILOR"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; custom_padding_last_edited=&#187;on|tablet&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;40a46785-e06f-4ae4-93e6-4accd3e138f1&#8243; background_color_gradient_direction=&#187;103deg&#187; background_color_gradient_stops=&#187;#144384 28%|#359bd3 58%|gcid-f17860d2-e8ac-488c-a77a-1bd3e14cccb6 90%&#187; custom_padding=&#187;||0px||false|false&#187; custom_padding_tablet=&#187;||0px||false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;2em||0px||false|false&#187; locked=&#187;off&#187; 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Ziel von TOM TAILOR war es daher Dokumente zentral in Workday zu integrieren und manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#187;\/ch&#187; button_text=&#187;L\u00f6sungen kennenlernen&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;default&#187;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; module_class=&#187;aco-hero-image&#187; admin_label=&#187;Spalte&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;41b17c2f-997b-456b-bf76-fa1174fb844e&#187; custom_padding=&#187;||||false|false&#187; custom_css_main_element=&#187;margin: auto;&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;][et_pb_image src=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Case-Study-Tom-Tailor.png&#187; title_text=&#187;Case Study &#8211; Tom Tailor&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; _builder_version=&#187;4.19.1&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; locked=&#187;off&#187;][et_pb_row custom_padding_last_edited=&#187;on|phone&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;567c3b80-7c0e-4a28-a743-eb5cae5e9579&#8243; custom_margin=&#187;|auto|16px|auto|false|false&#187; custom_padding=&#187;0px||0px||false|false&#187; custom_padding_tablet=&#187;|0em|||false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;|0em|||false|false&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;4_4&#8243; _builder_version=&#187;4.19.1&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;bb58ae84-e9e1-46db-b102-b35e38c8c51e&#187; custom_padding=&#187;||50px|||&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22%93}&#187;]<\/p>\n<h6>Tom Tailor transformiert HR-Abteilung<\/h6>\n<h2>Neue Wege f\u00fcr Personaldossiers<\/h2>\n<p>TOM TAILOR ist eine international t\u00e4tige Mode- und Lifestylemarke mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen vertreibt Bekleidung und Accessoires in mehr als 40 L\u00e4ndern und besch\u00e4ftigt weltweit ca. 3.300 Mitarbeiter. Die zentral organisierte HR-Abteilung betreut rund 1.200 Besch\u00e4ftigte aus drei Gesellschaften in Deutschland. Dazu geh\u00f6ren Mitarbeiter in der Unternehmenszentrale und den Stores. Der wachsende Anspruch an flexible HR-Prozesse liess sich mit ausschliesslich papierbasierten Personaldossiers jedoch immer schwerer erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#187;1_3,1_3,1_3&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;39f1f84c-0fb1-462b-a829-6d1b41e9ddc1&#8243; custom_margin=&#187;0px||||false|false&#187; custom_padding=&#187;0px||0px||false|false&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;1_3&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;8cc95dc6-cb11-4a99-945d-703862f5cf62&#8243; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_icon font_icon=&#187;&#xf1ad;||fa||400&#8243; icon_width=&#187;6em&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;3e731228-086d-42bf-a591-acc1071b11c7&#8243; global_colors_info=&#187;{}&#187;][\/et_pb_icon][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;dc7f971a-0b19-4b08-a172-f8934106724d&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<h3>Unternehmen<\/h3>\n<ul>\n<li>Mode- und Lifestylemarke mit Sitz in Hamburg<\/li>\n<li>3.300 Mitarbeiter weltweit<\/li>\n<li>Zentrale HR-Abteilung f\u00fcr 1.200 Besch\u00e4ftigte aus drei Gesellschaften in Deutschland<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_3&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;8cc95dc6-cb11-4a99-945d-703862f5cf62&#8243; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_icon font_icon=&#187;&#xf06a;||fa||900&#8243; icon_color=&#187;gcid-f17860d2-e8ac-488c-a77a-1bd3e14cccb6&#8243; icon_width=&#187;6em&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;3e731228-086d-42bf-a591-acc1071b11c7&#8243; global_colors_info=&#187;{%22gcid-f17860d2-e8ac-488c-a77a-1bd3e14cccb6%22:%91%22icon_color%22%93}&#187;][\/et_pb_icon][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;dc7f971a-0b19-4b08-a172-f8934106724d&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<h3>Herausforderungen<\/h3>\n<ul>\n<li>Papierbasierte Personaldossiers ohne standortunabh\u00e4ngigen Zugriff<\/li>\n<li>Dokumente verteilt auf Papier- und digitale Ablageorte<\/li>\n<li>Manuelle \u00dcberwachung von L\u00f6schfristen<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_3&#8243; 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Neue Dokumente mussten manuell einsortiert werden, was in arbeitsintensiven Phasen nicht immer zeitnah m\u00f6glich war. Dadurch waren einzelne Dossiers nicht durchg\u00e4ngig aktuell.\u00a0<\/p>\n<p>Besonders deutlich zeigten sich die Grenzen bei der zunehmenden Arbeit aus dem Homeoffice. Auf die im B\u00fcro gelagerten Dokumente konnten HR-Mitarbeiter nicht zugreifen. Einige Vorg\u00e4nge mussten deshalb verschoben oder vom Team vor Ort unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; module_class=&#187;aco-text-single&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;_initial&#187; custom_padding_tablet=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;bb58ae84-e9e1-46db-b102-b35e38c8c51e&#187; custom_padding_tablet=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<p>L\u00f6schfristen mussten ebenfalls manuell \u00fcberwacht werden. Zugleich beanspruchten zahlreiche Aktenschr\u00e4nke immer mehr B\u00fcro- und Archivfl\u00e4che.\u00a0<\/p>\n<p>W\u00e4hrend der Corona-Pandemie wurden einzelne Unterlagen bereits digital abgelegt. Neben den Papierdossiers entstanden dadurch weitere Ablageorte, die sp\u00e4ter zusammengef\u00fchrt werden mussten. Das Unternehmen suchte deshalb nach einer langfristigen L\u00f6sung, die s\u00e4mtliche Personaldokumente zentral zusammenf\u00fchrt und die t\u00e4gliche Arbeit vereinfacht.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_row _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;e3006cb1-70b6-4bff-8fb1-952a996394c9&#8243; custom_padding=&#187;50px|||||&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;4_4&#8243; _builder_version=&#187;4.19.1&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_testimonial author=&#187;Melanie Boland&#187; job_title=&#187;Manager People Operations&#187; company_name=&#187;TOM TAILOR&#187; portrait_url=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Melanie-Boland.png&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; hover_enabled=&#187;0&#8243; global_colors_info=&#187;{%22gcid-aab196ed-43de-46b2-b8db-66fd01929680%22:%91%22body_text_color%22%93,%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22author_text_color%22%93,%22gcid-0b5434d8-9634-4e30-a74f-0b0ca993d5dd%22:%91%22position_text_color%22%93,%22gcid-5bf74b07-e823-40cd-8df9-136f0209bd2d%22:%91%22quote_icon_color%22%93,%22gcid-21777462-4855-4d7e-81db-311ef39238c2%22:%91%22quote_icon_background_color%22%93}&#187; title_text=&#187;Melanie Boland&#187; sticky_enabled=&#187;0&#8243;]<\/p>\n<p>\u201eF\u00fcr uns war entscheidend, jederzeit und standortunabh\u00e4ngig auf die Personaldossiers zugreifen zu k\u00f6nnen.&#187;<\/p>\n<p>[\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; admin_label=&#187;Text Section&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;48652ab4-fde2-48c8-b702-fa41c2f77102&#8243; locked=&#187;off&#187;][et_pb_row admin_label=&#187;Row&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;d4fa668f-3cbf-4827-abcd-a077af6bfffe&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;4_4&#8243; module_class=&#187;aco-text-single&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;_initial&#187; custom_padding_tablet=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;bb58ae84-e9e1-46db-b102-b35e38c8c51e&#187; custom_margin=&#187;||12px|||&#187; custom_padding_tablet=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<h2>Zentrale Anforderungen an die passende L\u00f6sung<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#187;1_2,1_2&#8243; admin_label=&#187;Row&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;d4fa668f-3cbf-4827-abcd-a077af6bfffe&#187; custom_margin=&#187;0px||||false|false&#187; custom_padding=&#187;0px||||false|false&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; module_class=&#187;aco-text-single&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;_initial&#187; custom_padding_tablet=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;bb58ae84-e9e1-46db-b102-b35e38c8c51e&#187; custom_padding_tablet=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<p>Benutzerfreundlichkeit und eine intuitive Bedienung geh\u00f6rten zu den wesentlichen Auswahlkriterien. Mitarbeiter aus verschiedenen HR-Bereichen sollten ohne umfangreiche Einarbeitung mit der Anwendung arbeiten k\u00f6nnen. Eine leistungsf\u00e4hige Volltextsuche musste Dokumente und einzelne Informationen schnell auffindbar machen. Klar geregelte Zugriffsrechte und automatisierte L\u00f6schfristen f\u00fcr die verschiedenen Dokumentarten waren ebenso wichtig.\u00a0<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus musste sich die L\u00f6sung in die bestehende HR-Systemlandschaft einbinden lassen.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; module_class=&#187;aco-text-single&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;_initial&#187; custom_padding_tablet=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;|0%|||false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;bb58ae84-e9e1-46db-b102-b35e38c8c51e&#187; custom_padding_tablet=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<p>TOM TAILOR nutzte Workday bereits f\u00fcr zentrale Personalprozesse, ben\u00f6tigte jedoch ein erg\u00e4nzendes digitales Personaldossier. Die erforderlichen Stammdaten mussten deshalb zuverl\u00e4ssig aus Workday \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Auch die Digitalisierung der bestehenden Unterlagen sollte der Anbieter \u00fcbernehmen. Rund 1.200 Personaldossiers mit durchschnittlich je 100 Dokumenten mussten gescannt und strukturiert in die neue L\u00f6sung \u00fcberf\u00fchrt werden. TOM TAILOR wollte Software und Scan Services aus einer Hand beziehen und keinen weiteren Dienstleister einbinden.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_row _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;e3006cb1-70b6-4bff-8fb1-952a996394c9&#8243; custom_padding=&#187;50px|||||&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;4_4&#8243; _builder_version=&#187;4.19.1&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_testimonial author=&#187;Melanie Boland&#187; job_title=&#187;Manager People Operations&#187; company_name=&#187;TOM TAILOR&#187; portrait_url=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Melanie-Boland.png&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; hover_enabled=&#187;0&#8243; global_colors_info=&#187;{%22gcid-aab196ed-43de-46b2-b8db-66fd01929680%22:%91%22body_text_color%22%93,%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22author_text_color%22%93,%22gcid-0b5434d8-9634-4e30-a74f-0b0ca993d5dd%22:%91%22position_text_color%22%93,%22gcid-5bf74b07-e823-40cd-8df9-136f0209bd2d%22:%91%22quote_icon_color%22%93,%22gcid-21777462-4855-4d7e-81db-311ef39238c2%22:%91%22quote_icon_background_color%22%93}&#187; title_text=&#187;Melanie Boland&#187; sticky_enabled=&#187;0&#8243;]<\/p>\n<p>&#171;Die L\u00f6sung sollte sich ohne lange Erkl\u00e4rungen bedienen lassen. Das war besonders wichtig, weil verschiedene HR-Bereiche damit arbeiten.&#187;<\/p>\n<p>[\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; locked=&#187;off&#187;][et_pb_row _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;567c3b80-7c0e-4a28-a743-eb5cae5e9579&#8243; custom_padding=&#187;50px||50px||false|false&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;4_4&#8243; _builder_version=&#187;4.19.1&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;17b9de29-362e-424a-bd30-801276e76116&#8243; custom_padding=&#187;||17px|||&#187; global_colors_info=&#187;{%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22%93}&#187;]<\/p>\n<h6>\u00dcberzeugendes Angebot<\/h6>\n<h2>Gemeinsam zum E-Dossier<\/h2>\n<p>HR und IT verglichen mehrere Anbieter anhand der fachlichen und technischen Anforderungen. Die Wahl fiel auf das Digitale Personaldossier von <em>aconso<\/em>. Ausschlaggebend waren neben den Funktionen auch der angebotene Scan Service und die m\u00f6gliche Anbindung an <a href=\"https:\/\/aconso.com\/ch\/workday-integration\/\">Workday<\/a>.<\/p>\n<p>Vor der Digitalisierung bereinigte das Projektteam die vorhandenen Unterlagen. Veraltete Unterlagen und nicht mehr ben\u00f6tigte Austrittsdokumente wurden aussortiert. Anschliessend holte <em>aconso<\/em> die Dossiers in verschlossenen Beh\u00e4ltern ab. Der datenschutzkonforme Transport und jede einzelne \u00dcbergabe wurden sorgf\u00e4ltig dokumentiert. So blieb jederzeit nachvollziehbar, welche Unterlagen sich im Digitalisierungsprozess befanden. Parallel wurden gemeinsam mit <em>aconso<\/em> die Registerstruktur sowie das Rollen- und Berechtigungskonzept entwickelt. Da ein Teil der Besch\u00e4ftigten der Mitbestimmung unterliegt, stimmte das Projektteam die Ausgestaltung intensiv mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten ab.<\/p>\n<p>Nach dem Scan wurde die Zuordnung der Dokumente stichprobenartig \u00fcberpr\u00fcft. Zun\u00e4chst nutzten die Fachabteilungen Personaladministration und Entgeltabrechnung das Digitale Personaldossier. Anschliessend erhielten schrittweise weitere Bereiche Zugriff auf das System.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#187;\/ch\/hr-software\/aconso-personaldossier\/&#187; button_text=&#187;Mehr erfahren&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;9e0e3580-dfe8-4059-b63f-c711754b3d73&#8243;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; admin_label=&#187;Text Image Section&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;48652ab4-fde2-48c8-b702-fa41c2f77102&#8243; width=&#187;100vw&#187; max_width=&#187;100vw&#187; max_width_tablet=&#187;100vw&#187; max_width_phone=&#187;100vw&#187; max_width_last_edited=&#187;on|phone&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_row column_structure=&#187;1_2,1_2&#8243; use_custom_gutter=&#187;off&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;8cd8ccea-15d9-4ee0-9337-c2aef0ea391d&#187; width_tablet=&#187;84vw&#187; width_phone=&#187;80vw&#187; width_last_edited=&#187;on|phone&#187; max_width_tablet=&#187;&#187; max_width_phone=&#187;80vw&#187; max_width_last_edited=&#187;on|tablet&#187; custom_margin=&#187;0px||||false|false&#187; custom_padding=&#187;0px||0px||true|false&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; admin_label=&#187;Text Column&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;06f61388-1423-4b73-af96-4b0b6f274154&#8243; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;17b9de29-362e-424a-bd30-801276e76116&#8243; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22%93}&#187;]<\/p>\n<h2>Zentrale Ablage reduziert den Verwaltungsaufwand<\/h2>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/aconso.com\/ch\/hr-software\/aconso-personaldossier\/\">Digitale Personaldossier<\/a> b\u00fcndelt alle relevanten Personaldokumente in einer zentralen Umgebung. Berechtigte HR-Mitarbeiter k\u00f6nnen unabh\u00e4ngig vom Arbeitsort auf die ben\u00f6tigten Unterlagen zugreifen und Vorg\u00e4nge dadurch flexibler bearbeiten. Zugleich erleichtert die Volltextsuche das Auffinden einzelner Dokumente und Informationen. Auch bei wiederkehrenden Aufgaben entlastet die L\u00f6sung das Team. F\u00fcr jede Dokumentart sind automatisierte L\u00f6schfristen hinterlegt, sodass die manuelle Kontrolle entf\u00e4llt.<\/p>\n<p>Digitale Ablagek\u00f6rbe unterst\u00fctzen die Zusammenarbeit zwischen Personaladministration und Entgeltabrechnung. Dokumente werden direkt im System an den zust\u00e4ndigen Bereich \u00fcbergeben und stehen dort f\u00fcr die weitere Bearbeitung bereit. Die ben\u00f6tigten Stammdaten werden ausserdem aus <a href=\"https:\/\/www.workday.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Workday<\/a> in das Digitale Personaldossier \u00fcbertragen. Neue Dossiers m\u00fcssen dadurch nicht mehr manuell angelegt werden. Doppelte Eingaben und damit verbundene Fehlerquellen entfallen.<\/p>\n<p>Die Belegschaft wurde fr\u00fchzeitig \u00fcber Zweck und Ablauf der Einf\u00fchrung informiert. Schulungen und feste Ansprechpartner begleiteten anschliessend die Umstellung. Zun\u00e4chst skeptische Mitarbeiter erkannten nach kurzer Zeit die Vorteile der neuen Arbeitsweise. So konnte sich der digitale Ansatz im Arbeitsalltag schnell etablieren.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; admin_label=&#187;Image Column&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;41b17c2f-997b-456b-bf76-fa1174fb844e&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_image src=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/aconso-HR-DMS-in-Workday.png&#187; title_text=&#187;aconso HR DMS in Workday&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;744ec182-40fe-46b9-83a1-79dbbe02a416&#8243; border_radii=&#187;on|12px|12px|12px|12px&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_row _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;e3006cb1-70b6-4bff-8fb1-952a996394c9&#8243; custom_padding=&#187;50px||90px|||&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;4_4&#8243; _builder_version=&#187;4.19.1&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_testimonial author=&#187;Daniel Ollrogge&#187; job_title=&#187;Senior Manager People Operations &#038; Payroll&#187; company_name=&#187;TOM TAILOR&#187; portrait_url=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Daniel-Ollrogge.png&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; hover_enabled=&#187;0&#8243; global_colors_info=&#187;{%22gcid-aab196ed-43de-46b2-b8db-66fd01929680%22:%91%22body_text_color%22%93,%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22author_text_color%22%93,%22gcid-0b5434d8-9634-4e30-a74f-0b0ca993d5dd%22:%91%22position_text_color%22%93,%22gcid-5bf74b07-e823-40cd-8df9-136f0209bd2d%22:%91%22quote_icon_color%22%93,%22gcid-21777462-4855-4d7e-81db-311ef39238c2%22:%91%22quote_icon_background_color%22%93}&#187; title_text=&#187;Daniel Ollrogge&#187; sticky_enabled=&#187;0&#8243;]<\/p>\n<p>\u201eDas Ablagethema ist heute kein Konfliktpunkt mehr im Team. Wir finden Dokumente schneller und m\u00fcssen L\u00f6schfristen nicht mehr selbst \u00fcberwachen.&#187;<\/p>\n<p>[\/et_pb_testimonial][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; locked=&#187;off&#187;][et_pb_row _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;567c3b80-7c0e-4a28-a743-eb5cae5e9579&#8243; custom_padding=&#187;50px||50px||false|false&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;4_4&#8243; _builder_version=&#187;4.19.1&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;17b9de29-362e-424a-bd30-801276e76116&#8243; custom_padding=&#187;||17px|||&#187; global_colors_info=&#187;{%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22%93}&#187;]<\/p>\n<h6>Gut aufgestellt f\u00fcr die digitale Zukunft<\/h6>\n<h2>Der n\u00e4chste Schritt zu durchg\u00e4ngigen HR-Prozessen<\/h2>\n<p>Mit dem E-Dossier hat TOM TAILOR die Grundlage f\u00fcr weitere digitale HR-Prozesse geschaffen. \u00dcber einen eigenen Zugang k\u00f6nnen Mitarbeiter ihre freigegebenen Unterlagen seit kurzem selbstst\u00e4ndig abrufen. Ben\u00f6tigen Besch\u00e4ftigte beispielsweise ihren Arbeitsvertrag, m\u00fcssen sie sich daf\u00fcr nicht mehr an die HR-Abteilung wenden.<\/p>\n<p>Gemeinsam mit <em>aconso<\/em> plant das Unternehmen nun die Einf\u00fchrung der <a href=\"https:\/\/aconso.com\/ch\/hr-software\/automatisierte-dokumentenerzeugung\/\">automatisierten Dokumentenerzeugung<\/a> und der E-Signatur. Arbeitsvertr\u00e4ge, Vertrags\u00e4nderungen, Bescheinigungen und weitere Schreiben sollen k\u00fcnftig digital erstellt, unterzeichnet und verarbeitet werden. Standardisierte Vorlagen und die \u00dcbernahme vorhandener Stammdaten reduzieren manuelle Eingaben und m\u00f6gliche Fehler. Auch die <a href=\"https:\/\/aconso.com\/ch\/workday-integration\/\">Verbindung mit Workday<\/a> soll perspektivisch weiter automatisiert werden. Dokumente k\u00f6nnen dann direkt an das passende Personaldossier \u00fcbertragen werden.<\/p>\n<p>\u201eUnsere Einf\u00fchrung des Digitalen Personaldossiers verlief in Zusammenarbeit mit <em>aconso<\/em> strukturiert und effizient. Eine sorgf\u00e4ltige Vorbereitung seitens <em>aconso<\/em>, bestehend aus bew\u00e4hrten Vorlagen, einem strukturierten Projektplan und der gezielten Nutzung von Erkenntnissen aus vergleichbaren Projekten, bildete die Grundlage f\u00fcr eine reibungslose Umsetzung. Das Digitale Personaldossier hat sich in unserem Arbeitsalltag bew\u00e4hrt und wird von uns t\u00e4glich mit grosser Zufriedenheit genutzt. Zugleich schafft sie das Fundament f\u00fcr kommende Digitalisierungsprojekte,\u201c res\u00fcmiert Melanie Boland.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; admin_label=&#187;Headline Section&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; locked=&#187;off&#187;][et_pb_row column_structure=&#187;1_2,1_2&#8243; admin_label=&#187;Row&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;8cd8ccea-15d9-4ee0-9337-c2aef0ea391d&#187; min_height=&#187;108.2px&#187; custom_padding=&#187;50px||50px||true|&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; module_class=&#187;aco-width-stretch&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;_initial&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;bb58ae84-e9e1-46db-b102-b35e38c8c51e&#187; custom_padding_tablet=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_phone=&#187;1em|0%|1em|0%|false|false&#187; custom_padding_last_edited=&#187;on|desktop&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<h6 style=\"text-align: left;\">Vertrauen, das \u00fcberzeugt<\/h6>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Weitere Referenzen<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; module_class=&#187;aco-width-auto aco-align-btm&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;78bbd037-f086-4415-b6d1-52538a7c9e8f&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_button button_url=&#187;\/ch\/kunden&#187; button_text=&#187;Alle Kunden&#187; button_alignment=&#187;right&#187; _builder_version=&#187;4.27.9&#8243; _module_preset=&#187;9e0e3580-dfe8-4059-b63f-c711754b3d73&#8243; global_colors_info=&#187;{}&#187;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;_initial&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;][et_pb_row column_structure=&#187;1_3,1_3,1_3&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;e3006cb1-70b6-4bff-8fb1-952a996394c9&#8243; min_height=&#187;436.7px&#187; custom_padding=&#187;0px||100px||false|false&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;][et_pb_column type=&#187;1_3&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;0ec6a2b7-1675-4ca7-8ad7-0bc77801234e&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;][et_pb_testimonial author=&#187;Sabine Zinke&#187; job_title=&#187;Personalleiterin&#187; url=&#187;@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9saW5rX3VybF9wYWdlIiwic2V0dGluZ3MiOnsicG9zdF9pZCI6IjUxODEifX0=@&#187; portrait_url=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Sabine-Zinke.jpg&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _dynamic_attributes=&#187;url,link_option_url&#187; _module_preset=&#187;_initial&#187; link_option_url=&#187;@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9saW5rX3VybF9wYWdlIiwic2V0dGluZ3MiOnsicG9zdF9pZCI6IjUxODEifX0=@&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;]<\/p>\n<p><span>\u201eVor allem die [\u2026] gute Kommunikation und ein professionelles Projektmanagement haben dazu beigetragen, dass die Software reibungslos bei uns implementiert werden konnte.\u201c<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_testimonial][et_pb_image src=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/winkler.png&#187; title_text=&#187;winkler&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_3&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;0ec6a2b7-1675-4ca7-8ad7-0bc77801234e&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;][et_pb_testimonial author=&#187;Selina Rossberg&#187; job_title=&#187;Projektleiterin HR Digital Services&#187; url=&#187;\/ch\/hr-software\/aconso-personaldossier\/awo-unterfranken\/&#187; portrait_url=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Rossberg_Selina_AWO-Unterfranken_mobile.jpg&#187; portrait_width=&#187;30px&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; link_option_url=&#187;\/ch\/hr-software\/aconso-personaldossier\/awo-unterfranken\/&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;]<\/p>\n<p><span>\u201e<\/span><em>aconso<\/em><span>\u00a0ist sehr gut auf unsere W\u00fcnsche eingegangen, hat Arbeitsvorg\u00e4nge technisch f\u00fcr uns simuliert und sogar ein Testsystem aufgesetzt, das auf Echtbasis lief. Das hat bei uns ein sehr gutes Gef\u00fchl hinterlassen und uns am Ende \u00fcberzeugt.\u201c<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_testimonial][et_pb_image src=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AWO_Logo.png&#187; title_text=&#187;AWO Unterfranken&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; width=&#187;40%&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#187;1_3&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;0ec6a2b7-1675-4ca7-8ad7-0bc77801234e&#187; global_colors_info=&#187;%91%93&#8243;][et_pb_testimonial author=&#187;J\u00fcrgen Mechler&#187; job_title=&#187;Program Lead HR Transformation Technology&#187; url=&#187;https:\/\/lp.aconso.com\/hubfs\/Case%20Studies\/Case%20Study%20GRENKE.pdf&#187; url_new_window=&#187;on&#187; portrait_url=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Juergen-Mechler-GRENKE.png&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; link_option_url=&#187;https:\/\/lp.aconso.com\/hubfs\/Case%20Studies\/Case%20Study%20GRENKE.pdf&#187; link_option_url_new_window=&#187;on&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;]<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">\u201eDie Zusammenarbeit mit<span>\u00a0<\/span><em>aconso<\/em><span>\u00a0<\/span>hat sich als der richtige Weg erwiesen. Das System ist f\u00fcr alle zug\u00e4nglich, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter k\u00f6nnen problemlos auch \u00fcbers Handy auf Akten zugreifen.\u201c<\/p>\n<p>[\/et_pb_testimonial][et_pb_image src=&#187;https:\/\/aconso.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/grenke.png&#187; title_text=&#187;grenke&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;default&#187; width=&#187;30%&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#187;1&#8243; module_id=&#187;start-ch-demo&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;0aebcfd3-263b-4329-908f-ac30bd856351&#8243; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_row column_structure=&#187;1_2,1_2&#8243; make_equal=&#187;on&#187; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;8cd8ccea-15d9-4ee0-9337-c2aef0ea391d&#187; border_style_all=&#187;dotted&#187; locked=&#187;off&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_column type=&#187;1_2&#8243; _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;_initial&#187; global_colors_info=&#187;{}&#187;][et_pb_text _builder_version=&#187;4.27.4&#8243; _module_preset=&#187;17b9de29-362e-424a-bd30-801276e76116&#8243; text_text_color=&#187;gcid-21777462-4855-4d7e-81db-311ef39238c2&#8243; custom_margin_tablet=&#187;&#187; custom_margin_phone=&#187;&#187; custom_margin_last_edited=&#187;on|desktop&#187; custom_padding=&#187;1em||0em|0%|false|false&#187; global_colors_info=&#187;{%22gcid-e8489cf0-a10e-4772-8a27-bf1be6436ed7%22:%91%22header_5_text_color%22,%22header_2_text_color%22,%22header_4_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_text_color%22,%22header_3_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_text_color%22,%22header_3_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_text_color%22,%22header_3_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_text_color%22,%22header_3_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_text_color%22,%22header_3_text_color%22,%22header_5_text_color%22,%22header_text_color%22,%22header_3_text_color%22%93,%22gcid-21777462-4855-4d7e-81db-311ef39238c2%22:%91%22text_text_color%22%93}&#187;]<\/p>\n<h6 style=\"text-align: left;\">M\u00f6chten Sie mehr erfahren?<\/h6>\n<h2 style=\"text-align: left;\">Jetzt Ihren pers\u00f6nlichen Demo-Termin buchen<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Lernen Sie die Software von <em>aconso<\/em> unverbindlich kennen! 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